Comment remplacer les groupes WhatsApp de la paroisse ?
Pour remplacer les groupes WhatsApp d'une paroisse, il faut un outil qui réunit au même endroit les groupes, les discussions et les annonces, rattaché à la paroisse et non au téléphone d'un bénévole. Sur OClocher, chaque service (catéchisme, chorale, aumônerie, solidarité) a son groupe dans l'appli de la paroisse, avec ses discussions et ses événements, et la paroisse garde la main sur son fichier membres.
Pourquoi les groupes WhatsApp finissent par poser problème
- La dispersion : dix groupes, et plus personne ne sait lequel suivre.
- La dépendance à une personne : quand l'administrateur du groupe part, la paroisse perd le lien.
- Les numéros de téléphone visibles de tous, ce qui pose question pour les données personnelles.
- Les informations noyées au milieu des messages, sans agenda ni archive.
- Aucune vue d'ensemble : la paroisse ne sait pas qui est dans quel groupe.
Ce qu'il faut pour les remplacer
- Des groupes par service, rattachés à la paroisse.
- Des discussions pour échanger, comme sur WhatsApp.
- Des annonces et des événements qui ne se perdent pas dans le fil.
- Un fichier membres tenu par la paroisse.
- Une appli gratuite et simple pour les membres.
Réussir la bascule sans perdre personne
- Commencez petit. Choisissez un ou deux groupes pilotes motivés, par exemple la chorale ou l'équipe d'accueil.
- Créez les groupes dans OClocher. Avec le même nom que sur WhatsApp, pour que chacun s'y retrouve.
- Partagez le lien dans le groupe WhatsApp. Expliquez en une phrase pourquoi la paroisse change d'outil.
- Gardez les deux quelques semaines. Le temps que tout le monde ait installé l'appli.
- Fermez l'ancien groupe. Ou passez-le en lecture seule, avec un dernier message qui renvoie vers OClocher.
Ce que propose OClocher
Dans l'appli OClocher, la paroisse réunit ses groupes, ses discussions, ses actualités et ses événements. Les membres utilisent une appli gratuite, sur iPhone, Android ou ordinateur. La paroisse publie une seule fois depuis le Cockpit, et l'information alimente aussi son site et sa newsletter.
Réunissez les groupes de votre paroisse au même endroit.
J'active la page de ma paroisseJe réserve une démoQuestions fréquentes
Les membres des groupes doivent-ils payer ?
Non. L'appli est gratuite pour tous les membres. C'est la paroisse ou la communauté qui s'abonne.
Peut-on garder WhatsApp pour certains usages ?
Oui. Beaucoup de paroisses gardent WhatsApp pour les échanges très informels, et centralisent sur OClocher tout ce qui doit durer : annonces, événements, groupes et fichier membres.
Et les membres qui n'ont pas de smartphone ?
Ils peuvent utiliser la version web sur oclocher.fr, et recevoir la newsletter de la paroisse.
Combien coûte OClocher pour une paroisse ?
La formule Classique coûte 60 € TTC par mois ou 600 € par an. Un tarif Solidaire existe pour les communautés en difficulté. Sans engagement en mensuel, et remboursé intégralement pendant 90 jours.
